Das SKEMATIKO-Prinzip

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Die Verwaltung eines Teams unter Berücksichtigung der Aufgaben jedes Einzelnen ist keine einfache Sache. In einer gemeinnützigen Organisation wird diese Verwaltung noch komplizierter und gut geeignete und kostengünstige Lösungen sind Mangelware. Man greift dann schnell zu Tools, wie zum Beispiel Excel. Nicht schlecht, nicht teuer. Ein zwei Meter langes Blatt liegt dann auf dem Tisch des Besprechungsraums und es wird telefoniert, um Dutzende von Kästchen, Zeitfenster und weitere Spielereien auszufüllen, das Ganze umrahmt von einem schonungslosen Budget. In so einem Fall benutzt man sowohl für den Kostenvoranschlag als auch für die Berichte und die Abrechnung typischerweise das Copy-and-paste-Prinzip mit dem Risiko, dass bei jeder Datenübertragung etwas Wichtiges schiefgehen kann. Diese Softwares und Excel-Tabellen sind nicht schlecht auf ihrem Gebiet, aber sind sie tatsächlich für die Verwaltung eines kompletten Events geeignet?

Stellen Sie sich ein Tool vor, das sich wie ein roter Faden durch die verschiedenen Etappen des Events zieht: Von den ersten Daten, der Auswahl und der Einladung des Personals je nach Ausbildung/Fach und der Festlegung der Terminplanung bis hin zum Kostenvoranschlag für den Kunden, der Verwaltung der tatsächlichen Präsenzzeiten jedes Teilnehmers, den daraus folgenden Zusammenfassungen zwecks Bezahlung und der Rechnung an den Kunden. Darüber hinaus können im Nachhinein Daten zu Optimierungszwecken analysiert werden.

Dieses beinahe maßgeschneiderte Tool haben wir für Sie geschaffen: Es heißt SKEMATIKO und ist aus einer Zusammenarbeit im Bereich des medizinischen Rettungsdienstes entstanden. Ob Rettungskräfte, Köche, Freiwillige, Konzertroadies oder Kursleiter/Ausbilder: Aufgrund seiner hochflexiblen Architektur kann es jede Art von Personal verwalten. Tag, Uhrzeit, Person, Stundenlohn (oder nicht), besonderes Interesse (oder nicht) an einem bestimmten Bericht: anpassbar wie eine personalisierte Lösung, jedoch beinahe zu einem Preis „von der Stange“.

SKEMATIKO ist momentan verfügbar und funktionsfähig en français, auf Deutsch und in English. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr Informationen benötigen.